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疫情期分布式办公指南:火币大学校长于佳宁教你提效四大攻略

2020-02-18 14:01:12 和讯 

  新冠病毒疫情当前,做好自我隔离就是对所有人的贡献。截至目前,许多公司仍然采取分布式工作的模式进行办公。

  “新冠病毒肺炎疫情使新零售、远程办公、在线协作等新业态和新组织方式实现了大规模应用,这种变化意义极为重大。”火币大学校长于佳宁说。他认为,这绝不仅仅是应对疫情的权宜之计,更是加速各产业加速数字化转型、推进企业组织方式变革的曙光。在新科技时代,创新转型将成为企业生存刚需,以平台化、社群化、在线化的新型大规模协作方式将成为主流。这将助力区块链应用驶入快车道,区块链是大规模分布式协作的基础性技术,分布式协作是区块链的核心思想。

  为提高分布式工作效率,火币大学合伙人方军在调查统计分布式工作的困难及状态后,从多个角度整理出了一些非常实用的建议,希望能够帮助大家提效增产。

  一、完成任务的建议

  列清单虽然是个好办法,但其实还可以有更好的办法——OKR方法(目标与关键结果方法),谷歌、亚马逊等公司证明此方法有效后,国内许多公司在年度、季度目标设定时使用OKR。

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  我们可以把OKR的原理应用到远程工作上:

  早上,将今日目标和关键结果(OKR)写下来;

  然后,把自己写的“今日OKR”发给团队同事,让他们知晓我今天要做什么;

  午饭前,审核上午完成进度,并根据实际情况进行适当调整;

  下班前,对照今日OKR,从定性和定量两个角度检查完成进度和质量并进行打分,然后分析总结,从而提高效率。

  二、 远程沟通的建议

  远程工作后,为了不错过任何一条信息,手机几乎不能离开眼睛。但除非你的工作任务就是在群里说话,否则工作时间就在你不断在工作群里说话、回复、讨论中消失了。

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  提高远程沟通效率还有更好的选项:

  1.打电话

  聊天工具会拖延时间,打电话不仅省时提效,还是缓解“孤独的良药”,一通电话告诉你不是一个人在战斗。

  2.写邮件

  邮件要比聊天更有条理、逻辑,还能作为资料留存,通过抄送同步进度给更多人。

  3.开例会

  远程例会要简短,可适当增加“聊天”,联络感情,增强疫情期间团队凝聚力。

  三、时间管理的建议

  在家工作缺少在公司的氛围,难以进入状态。所以,时间管理成了远程工作的一个难题。

  知名咨询顾问、“5分钟商学院”主理人刘润提出一个建议:每天开始工作前,穿起上班的衣服、带着电脑、拿着手机,从一个房间走到另一个房间。原理就是,增加在家工作的仪式感,用身体行动提醒自己进入工作状态。

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  由于在家工作干扰比较多,在短时间内集中注意力非常重要。建议使用“番茄工作法”,即每次集中注意力工作25分钟,休息5分钟,再循环下去。

  此外,还可以使用“打断时间的工具”方法,来帮助我们在短暂休息后快速回到状态。就像学校里上课铃——“叮铃铃”——休息结束,该回教室了。我们可以设置闹钟,进行5~15分钟的短暂休息,闹铃响起立刻回到工作岗位。

  四、分布式远程工作10天tips

  火币大学合伙人方军为帮助大家解决在实际远程工作中的问题,准备了分布式远程工作10天tips,希望让大家每一天的远程工作都更加有意义。

疫情期分布式办公指南:火币大学校长于佳宁教你提效四大攻略

  第一天:

  用OKR设定好目标,与同事沟通时尽量使用电话,通过开例会,可以提高团队协同和工作氛围。

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  第二天:

  清晰每日任务,可通过番茄钟增加专注时长,并设置间隔休息的“上课铃”打断自己,高效管理时间,也给自己留点时间,把这段时期安排的更有意义。

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  第三天:

  在思考今天做什么之前,仔细想想,为什么要做?提高目标和动机合理性,跳出机械工作的圈子,让任务清单变得更有意义。

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  第四天:

  累不只是因远程工作,还因为远距离需要耗费大量精力去弥补无法现场办公的不足。

  可尝试与同事进行无主题讨论来缓压,增强“办公室生活”感觉。另外,要注意下班后切割工作状态,间隔性查看手机。

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  第五天:

  在整理好工作状态和流程后,我们还要尽力回归日常。明确长期目标和每日目标,清晰的了解自己每天要做什么,做到训练有素。

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  第六天:

  做好当下,先只想一天。

  还需要继续远程工作的人不要迷茫,也不要忙着中长期安排,先做好今天的事,让今天有实在的产出,就会觉得今天是有意义的。

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  第七天:

  重要的是事,不是工具。

  远程协同办公工具固然重要,但是工作成效不是由工具决定的。时间和专注度才是提效的关键。

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  第八天:

  用好管理工具。

  例会要简短,日报列表即可,不要用花哨语言修饰毫无成效的一天。另外,一对一会议沟通效率很高,不要过多占用他人时间。

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  第九天:

  我能贡献什么?

  隔离后,个人贡献被明确区分出来,偷懒摸鱼无处遁形。此时,要明确自己能做什么,能实际产出什么,差距在哪里,如何改进。

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  第十天:

  远程工作之后,人员冗杂/欠缺、组织架构合理性、分工协作等问题更容易凸显出来。远程办公,是对管理者领导力的考验,同时也是发现问题、解决问题的好时机。

  最后,火币大学希望每一位远程办公的小伙伴在掌握好技巧后,可以像高速运转的区块链技术一样,高产出低消耗,工作生活两不误。

  

(责任编辑:王刚 HF004)

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